REUNIONES DE TRABAJO
Una reunión es una actividad que se genera en una situación de
grupo, en un momento y espacio determinados y que tiene un objetivo específico.
Por lo tanto una reunión de trabajo son aquellas que están
destinadas a tomar decisiones y/o resolver problemas.
En cualquier trabajo las reuniones son importantes ya que
conectan al trabajador con la dirección de la empresa, estableciendo una
comunicación de reciprocidad entre ambos. Con todo ello, las posibilidades de
mejora de la actividad, así como de los beneficios para el trabajador aumentan.
Para prepara una reunion:
Consiste en preparar la
reunión, la cual incluye el temario, preparación del material de la reunión y
la convocatoria.
Para llevar a cabo una buena
preparación es necesario tener en cuenta las siguientes preguntas:
¿Quién organizará la reunión?
¿Cuál va a ser el tema? ¿Cuáles son los objetivos para la reunión? ¿Quiénes
serán los participantes? ¿Dónde se organizará la reunión? ¿Cuándo se convocará?
¿Cómo se convocará a los participantes? ¿Cuántos participantes asistirán?
¿Cuánto tiempo durará?
Una reunión se puede dividir en tres fases:
Primera fase: el antes. La preparación de la reunión.
Segunda fase: el durante. La realización de la reunión.
Tercera fase: el después. Las actividades posteriores.
Para antes de la reunion debemos tener preparado el temario, el
material, la convocatoria, la disposicion y el objetivo.
Durante la reunion tenemos que presentar el tema, dialogar, metodo
analítico y ponerle fin a la reunión.
Despues de la reunion debemos hacer un balance, acta de
asistencia y comunicar resultados.
Las fallas mas frecuentes en estas reuniones e que la gente cree
que todas son iguales, abusan del numero de integrantes, carece de objetivos,
prolongan la duracion, eligen un mal horario y se desvían del tema.
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